Welkom en dankie dat jy dit vandag doen!
Jy antwoord soos jy verkies en op die manier wat jy die gemaklikste voel. Almal kan kommunikeer op die manier wat hulle die effektiefste voel. Pas alle riglyne hieronder aan by wat jy voel werk met die mense met wie jy kommunikeer.
Wat om eerste te antwoord
Wat om te prioritiseer is persoonlik, so volg wat jy voel. As jy verkies om nie 'n e-pos te beantwoord nie, merk dit net, merk ongelees en los in die inkassie. Asiel, visums, gesondheidsorg, werk, studie, behuising, bankrekening, reis kan alles die lewenskwaliteit van 'n persoon beïnvloed. Ons is nie 'n nooddiens nie, as iemand in gevaar is, sê vir hulle om die plaaslike nooddienste te kontak. Jy kan dalk eerste reageer op wat jy verkies, maar ons beveel aan om die algemene riglyne hieronder te volg.
- Asiel, behuising, dringende visums en dringende e-posse oor gesondheidsorg is 'n eerste prioriteit.
- Korttermynvisums, gesinsvisums, bankrekeninge en gesondheidsorg is 'n tweede prioriteit. Hulle is belangrik omdat hulle meestal oor migrasie en asiel gaan.
- Werk, studie en werk of studentevisum-e-pos is die algemeenste en dit is 'n derde prioriteit. Hulle is belangrik vir 'n persoon, maar soek na 'n werk, of 'n universiteit, verg langtermyn-ondersteuning.
- Reis- en toerismenavrae is skaars en 'n vierde prioriteit. Benoem hulle gerus en argiveer sonder om daarop te antwoord. Maar maak seker dit is nie navrae oor asiel of beskerming wat lyk soos vrae oor reis na die buiteland nie.
Hoe om e-posse te beantwoord – kontrolelys
Teken in by een van die posbusse. Besonderhede is aan waar is wat op ons Slack.
- Soek 'n ou en onbeantwoorde e-pos.
- Kyk of iemand reeds op daardie e-pos geantwoord het. Soek in die posbus vir die persoon, hul naam of hul e-pos, om te sien of 'n ander vrywilliger geantwoord het.
- As jy verkies om nie die e-pos te beantwoord nie, merk dit as ongelees en benoem waaroor gaan, poste, asiel ens. en los die e-pos net in die inkassie.
As jy wil antwoord, benoem eers waaroor dit gaan, en as jy voel dat die persoon lank aandag nodig het, benoem die saak as 'n lang saak- Gee ten minste inligting in jou antwoord. Sien hieronder vir maniere om te antwoord en hulpbronne. Die meeste mense kom nie terug na ons toe nie, so maak seker dat jy goeie inligting gee oor die onderwerp waaroor hulle vra.
- Vra 'n paar vrae. Een of twee relevante vrae wys dat jy die onderwerp van die e-pos erken. Mense antwoord selde op meer as drie vrae.
- Vra wat hulle al probeer het. En wat hulle dink hul opsies is. Watter organisasies hulle gekontak het of wat hulle volgende wil probeer.
- Vertaal met Google Translate of anders, en laat die Engelse toets in die e-pos.
- Teken elke e-pos met jou naam of iets wat jou onder vrywilligers identifiseer.
Hierdie twee laaste stappe moet outomaties wees wanneer jy op antwoord klik, maak net dubbel seker (noem asseblief op kanaal as dit nie werk nie) - Kopieer die antwoord op die alinks e-pos sonder die "g." ook. As jy antwoord vanaf g.e-pos@alinks.org stuur, kopieer of bcc na e-pos@alinks.org
- Stuur en argiveer heeltyd, ons streef daarna om 'n leë inkassie op Gmail te hê
Herhaal vir een, twee of drie keer en gaan doen dan iets anders. Selfsorg!
Alle e-posse in die Gmail-inkassie moet ongelees gelaat of beantwoord word (en geargiveer). As jy 'n gelees e-pos in die inkassie sien, merk dit as dit nie gemerk is nie, argiveer dit as dit geantwoord is, of merk ongelees as dit nie geantwoord is nie.
Meld uit die posbus af of maak die venster toe waaraan jy werk
As jy iets anders as sakewerk wil doen, kan jy kort artikels skryf wat algemene vrae oor asiel of ander onderwerpe beantwoord. Jy kan op opmerkings antwoord. Jy kan inligting op verskillende sosiale media vra. Vra in die kanaal as jy iets anders wil doen.
Gee inligting nie raad nie!
Meer besonderhede oor hoe om e-posse te beantwoord
Lees asseblief die volgende aandagtig deur.
Vind 'n onbeantwoorde e-pos
Dit is 'n onvolmaakte proses, so wees geduldig en skryf voorstelle hier
Op Gmail-posbusse sal die inkassie so lyk
Atif, alinks, Atif 3 Re: iets asiel. 17 Mrt
Bkim iets werk 17 Mrt
Cimmy, alinks 2 bietjie hulp 17 Mrt
Dit lyk of Atif en Bkim 'n antwoord nodig het, want hul naam verskyn laaste in die eerste kolom. Geskrap: Aan Alinks webpos posbusse, sal die inkassie so lyk vir dieselfde e-posse
On Alinks posbusse, sal die inkassie so lyk
dieselfde
> ↰ Atif 17 Mrt
. Re: iets asiel.
------------
Bkim 17 Maart
. iets werk
------------
⌄↰ Cimmy 16 Maart
. bietjie hulp
alinks Maart 17
. Re: bietjie hulp
Dit lyk of Bkim 'n antwoord nodig het, want hul naam het nie 'n ↰ langsaan nie. As jy dit nog nie het nie, moet jy die draad oopmaak.
Kyk of iemand anders reeds op daardie e-pos geantwoord het
Soek in die posbus vir die persoon, hul naam of hul e-pos, om te sien of 'n ander vrywilliger geantwoord het.
Elke e-posadres verskyn op verskillende dae as 'n kontak op die webwerf, so dit is moeilik vir mense om twee verskillende e-posrekeninge te e-pos, maar dit is steeds moontlik. Vra dus op die kanaal as jy voel ons het reeds op 'n persoon geantwoord.
Dit is goed as ons soms twee keer op dieselfde persoon antwoord.
Kopieer wanneer jy antwoord
As jy Gmail gebruik, kopieer cc of bcc wanneer jy antwoord, die alinks e-pos, sonder die g., wat jy gebruik as jy op Gmail is. Dit moet outomaties wees, maar bevestig asseblief.
Antwoord en argiveer op Gmail
Dit behoort outomaties te wees wanneer jy antwoord klik, maar kyk asseblief.
Lang saak?
Jy kan die e-pos etiketteer, of vlag, as lang kas. Jy kan die eerste keer doen wat jy antwoord as jy voel ons moet kyk of hulle nie antwoord nie. Benoem dit beslis so lank na twee of drie antwoorde.
Vertaal en laat Engelse weergawe
Antwoord op die e-pos in Engels en die oorspronklike taal van die e-pos. Los die Engelse weergawe in die e-pos sodat dit makliker is vir ander aktiviste om daarna te soek.
Notas en verwysings
Ons het nie 'n toegewyde saakbestuurstelsel nie. Ons e-posse is die saakbestuurstelsel. As jy notas oor 'n saak vir ander aktiviste het, skryf dit op die e-pos, sodat die persoon dit ook kan sien. Elke keer as jy oor 'n persoon praat, doen dit, want hulle kan dit lees wat jy sê.
Ons vertel die persoon waar hulle verdere ondersteuning kan kry en ons nooi hulle uit om daarvoor te soek. Dit is baie selde dat ons verwysings doen, maar soms is dit stresvol vir 'n persoon om geen antwoorde van verskeie organisasies te ontvang nie. As jy dus moet, probeer om nie enige persoonlike besonderhede van die persoon te gebruik wat hulle kan identifiseer nie en probeer om die persoon so gou moontlik in direkte kontak met die ander organisasie te plaas.
E-posse oor werke
Vra mense om vir jou 'n vakature te stuur waarin hulle belangstel sodat ons hulle help om daarvoor aansoek te doen.
Herinner dalk mense dat ons nie 'n werwingsagentskap of werkherstelers is nie.
Ons het 'n kort gids oor hoe om werk te soek. Jy kan dit in die betrokke taal stuur.
Ons het wel baie artikels oor werk in byna elke land. Gaan na ons soek bladsy om hulle te vind. Moenie voel dat jy ons artikels moet stuur nie, gebruik dit slegs as dit nuttig is.
Soek in Engels en in die plaaslike taal van die land waarin jy soek. Gebruik Google Translate, indien nodig.
Begin 'n gesprek met 'n persoon oor hoekom hulle na 'n sekere land wil gaan. So jy kan saam met hulle begin om alle opsies wat hulle kan hê in alternatiewe lande te verken waar hulle dalk beter toegang het.
Ons het baie artikels oor visumborgskap. Mense wil vakatures soek wat visumborgskap bied. Of hulle wil werk soek in 'n land waarheen hulle maklik kan reis om werk te soek.
Ek soek werk?
Sê vir hulle om na hierdie hulpbronne te kyk, stuur dit in die toepaslike taal. As jy nie die taal ken nie, stuur dit in Engels.
Lys van artikels oor hoe om 'n werk in alle lande te kry
Vra mense om vir jou 'n vakature te stuur waarin hulle belangstel sodat ons hulle help om daarvoor aansoek te doen.
Ek soek werk in hierdie land?
Soek as ons 'n artikel het oor werk in daardie land, maar daar is 'n goeie kans dat hulle dit reeds gesien het.
Begin 'n gesprek met 'n persoon oor hoekom hulle na 'n sekere land wil gaan.
In watter werksrol stel hulle belang?
Jy kan vir hulle 'n skakel na 'n (Google of ander) soektog na 'jobs in country' stuur. In Engels of 'n meer gepaste taal vir die land. Gebruik Google Translate as jy moet.
Vra mense om vir jou 'n vakature te stuur waarin hulle belangstel sodat ons hulle help om daarvoor aansoek te doen.
Ek soek hierdie werksrol in hierdie land?
Soek as ons 'n artikel het oor die werk in daardie werksrol in daardie land, byvoorbeeld 'verpleegkundige poste in die VAE, maar daar is 'n goeie kans dat hulle dit reeds gesien het.
Begin 'n gesprek met 'n persoon oor hoekom hulle na 'n sekere land wil gaan.
In watter werksrol stel hulle belang?
Jy kan vir hulle 'n skakel stuur na 'n (Google of andersins) soektog na 'rolwerk in land', byvoorbeeld 'plaaswerk in Australië'. In Engels of 'n meer gepaste taal vir die land. Gebruik Google Translate as jy nodig het.
Vra mense om vir jou 'n vakature te stuur waarin hulle belangstel sodat ons hulle help om daarvoor aansoek te doen.
Stuur mense aan na ons werk-e-pos
Na een of twee antwoorde, wanneer jy voel dat jy nie meer ondersteuning het om te gee nie en as die persoon terugkom en vra vir meer voorstelle oor hoe om 'n werk te kry, stuur asseblief die e-pos aan na ons e-pos wat aan werk toegewy is, vind dit waar is wat.
E-posse oor visums
Het ek 'n visum nodig om na hierdie land te gaan?
Wikipedia is 'n goeie en opgedateerde hulpbron vir korttermynvisuminligting. Verstaan watter nasionaliteit die persoon besit en soek na 'visumvereistes vir nasionaliteitsburgers'.
Nog 'n goeie eksterne bron is:
Normaalweg maak dit 'n groot verskil vir mense as hulle 'n verblyfpermit of 'n vorige visum van 'n hoë-inkomste land het. Dit kan EU-land, of die VSA, Japan of 'n Golf-land wees.
Begin 'n gesprek met 'n persoon oor hoekom hulle na 'n sekere land wil gaan. So jy kan saam met hulle begin om alle opsies wat hulle kan hê in alternatiewe lande te verken waar hulle dalk beter toegang het.
Soek in Engels en in die plaaslike taal van die land waarin jy soek. Gebruik Google Translate, of anders, as jy nodig het.
Ons het wel baie artikels oor visums. Jy kan hulle op ons vind soek bladsy . Moenie voel dat jy ons artikels moet stuur nie, gebruik dit slegs as dit nuttig is.
Hoe kan ek 'n werkvisum na hierdie land kry?
Meeste van die tyd het jy eers werk nodig, so jy moet werk soek. In sommige lande kan jy 'n werksoekersvisum kry of toegang deur 'n werk-indiensnemingskema.
Jy kan opsoek na 'n werksoekersvisum vir die land waarin hulle belangstel.
Ons het wel 'n paar artikels daaroor. Gaan na ons soek bladsy om hulle te vind. Moenie voel dat jy ons artikels moet stuur nie, gebruik dit slegs as dit nuttig is.
Ons het baie artikels oor visumborgskap. Mense wil vakatures soek wat visumborgskap bied. Of hulle wil werk soek in 'n land waarheen hulle maklik kan reis om werk te soek.
E-posse oor asiel
Ons het baie artikels oor asiel vir byna elke land.
Sien hierdie lys van artikels oor hoe om asiel aansoek te doen.
Die beste eksterne hulpbron wat ons dit gebruik
help.unhcr.org
Soek in Engels en in die plaaslike taal van die land waarin jy soek. Gebruik Google Translate, of anders, as jy nodig het.
Begin 'n gesprek met 'n persoon oor hoekom hulle na 'n sekere land wil gaan. So jy kan begin om alternatiewe opsies te ondersoek wat hulle in ander lande kan hê waar hulle dalk beter toegang het.
Byvoorbeeld, as iemand vra oor asiel in Iran, of enige ander land.
Kan ek aansoek doen vir asiel in Iran?
Ja as jy in Iran is. Kontak die naaste polisie- of asielkantoor van Iran of die naaste UNHCR-kantoor.
Nee as jy nie in Iran is nie. Kontak die naaste UNHCR-kantoor om jou opsies te bepaal.
Die reg om in die praktyk om asiel aansoek te doen hang af van waar jy is, nie van jou situasie nie. Sodra jy dit egter regkry om iewers aansoek te doen of asiel aan jou toegestaan sal word, of enige vorm van internasionale beskerming, hang af van jou situasie. En jou situasie kan slegs beoordeel word deur die plaaslike asielbeamptes of UNCHR of watter organisasie ook al plaaslik gekontrakteer is met die RSD (Refugee Status Determination) proses.
Kan ek aansoek doen vir asiel in die VAE?
Nee, want die VAE het nie 'n asielstelsel nie. As jy in die VAE wil reis of woon, moet jy vir 'n visum aansoek doen. Kontak die naaste UNHCR-kantoor om jou opsies te bepaal.
E-posse oor enigiets anders
As mense 'n dringende skuiling nodig het, vind net waar hulle is en wys hulle na die naaste skuiling.
Soms sal jy mense help wat 'n woonstel benodig. Weereens is dit aan jou om te bepaal hoeveel toegewyde ondersteuning hulle nodig het.
Soek in Engels en in die plaaslike taal van die land waarin jy soek. Gebruik Google Translate, of anders, as jy nodig het.
Ons het baie artikels oor behuising, bankrekeninge, hospitale en meer. Gaan na ons soek bladsy om hulle te vind. Moenie voel dat jy ons artikels moet stuur nie, gebruik dit slegs as dit nuttig is.
Sjablone vir e-posse
Jy het sjablone wat jy in elke e-pos kan gebruik. Jy is welkom om 'n sjabloon te skep.
Om toegang tot die sjablone te kry, op Gmail, wanneer jy op 'n e-pos antwoord, klik op die 3 kolletjies regs onder van jou e-pos. As jy nie 'n sjabloon kan vind nie, sê dit in die kanaal, ons het dit waarskynlik nog nie geplaas nie.